Bereken verplichte uren voor beleid, coaching en voorschoolse educatie per locatie, direct met een conceptbeleidsplan.
Bereken verplichte uren voor beleid, coaching en voorschoolse educatie per locatie, direct met een conceptbeleidsplan.
Vul de organisatiegegevens in en kies hieronder hoe je je locaties en personeelsgegevens aanlevert. In stap 2 controleer je alles, in stap 3 verdeel je de beleidsuren.
Weet je dit niet zeker? Klik op de (i) bij een optie voor uitleg, "47 weken" is voor de meeste organisaties de juiste keuze.
Weet je dit niet zeker? Kies "Nee", dat is voor de meeste organisaties van toepassing. Klik op de (i) voor uitleg per keuze.
De omschrijvingen hieronder zijn al vooringevuld. Pas ze aan als jouw organisatie dit anders omschrijft.
Weet je dit niet? Kies "Nog niet vastgelegd", de GGD kan hiernaar vragen, dus dit blijft dan zichtbaar als actiepunt. Klik op de (i) voor uitleg per keuze.
We zoeken je geregistreerde locaties op en vullen ze automatisch voor je in. In stap 2 kun je alles controleren, wijzigen, verwijderen of aanvullen.
Heb je een export uit je HR-, salaris- of planningssysteem? Upload die dan nu. We gebruiken de gegevens alleen tijdelijk om je personeel automatisch aan je locaties te koppelen. Je bepaalt zelf wat erin staat: contracturen per week of FTE, allebei goed. Contracturen rekenen we zelf om naar fte (36 uur = 1,0 fte, cao Kinderopvang).
Voor automatische koppeling hebben we minimaal een locatiekenmerk nodig, en daarnaast contracturen per week óf FTE. Kies zelf wat je systeem het makkelijkst levert: staan er contracturen in, dan rekenen wij die om naar fte (36 uur = 1,0 fte). Zitten er allebei in, dan gebruiken we de contracturen, want daar zien we de omrekening bij staan. Als locatiekenmerk werkt (van betrouwbaar naar minder betrouwbaar): LRK-nummer, postcode + huisnummer, interne vestigingscode, of de locatienaam.
Voorbeeld: totalen per locatie
| Locatie | Postcode | Huisnr | Contracturen/week | FTE |
|---|---|---|---|---|
| Bloemenstraat | 1234 AB | 10 | 108 | 3,00 |
| Parklaan | 2345 CD | 22 | 72 | 2,00 |
Voorbeeld: regels per medewerker
| Medewerker | Locatie | Contracturen/week | FTE |
|---|---|---|---|
| Medewerker A | Bloemenstraat | 28,8 | 0,80 |
| Medewerker B | Bloemenstraat | 21,6 | 0,60 |
| Medewerker C | Parklaan | 36 | 1,00 |
Beide voorbeelden hierboven hebben allebei een urenkolom èn een FTE-kolom, maar één van de twee is genoeg. De tool telt regels per locatie zelf bij elkaar op. Medewerkersnamen zijn niet nodig, en een export zonder namen heeft de voorkeur.
Vul per locatie de gegevens in. Zet VE aan als een locatie doelgroeppeuters heeft. BSO heeft nooit VE.
Je locaties en personeelsgegevens zijn compleet. Geef hieronder aan welke rollen de verplichte beleidsuren uitvoeren.
De VE-uren per locatie mogen uitsluitend op die locatie worden ingezet en worden niet samengenomen met reguliere coachuren.
Vertaling van de verplichte uren naar een concrete aanstellingsomvang, geen wettelijke norm op zich, wel handig voor HR en vacatureteksten.
Dit is het minimum. Reistijd tussen locaties, overleg en administratie komen hier in de praktijk bij.
Dit overzicht is inzichtelijk voor alle pedagogisch professionals, voor ouders en verzorgers, en voor de GGD-inspecteur.
De app heeft de berekening en basistekst voor je gemaakt. Controleer hieronder wat je zelf nog aanvult.
Loop de volgende punten na voordat je het beleidsplan definitief maakt.
De app geeft geen juridisch bindend oordeel. Controleer de actuele cao en organisatie-inrichting altijd apart.